Skapa ett diagram i Excel

1. För att infoga ett diagram i Excel, behöver du först välja det område du vill visualisera. Markera de celler som innehåller innehåll som du vill skapa ett diagram av.
2. Klicka på fliken Insert/Infoga i menyn.
3. Det finns flera olika typer av diagram att välja mellan. Genom att klicka på Recommended charts/Rekommenderade diagram, under avsnittet Charts/Diagram, kan du förhandsgranska alternativen.
4. Skrolla nedåt i listan över diagramtyper för att förhandsgranska ytterligare förslag.
5. Du kan även byta från fliken Recommended charts/Rekommenderade diagram till fliken All charts/Alla diagram. Flikarna finner du precis ovanför listan av diagram.
6. Alla olika diagramtyper finns listade till vänster. Du ser inte automatiskt en förhandsvisning av dem, såsom för Recommended charts/Rekommenderade diagram, utan istället diagrammens benämning. Klicka på diagramtypen för att se en visualisering av den.
7. I detta exempel klickar du återigen på fliken Recommended charts/Rekommenderade diagram, ovanför listan av diagramsorter.
8. Välj det diagram som passar dina behov och klicka sedan på knappen Ok i det nedre högra hörnet.

Uppdatera ditt diagrams rubrik i Excel

1. Det är fördelaktigt att koppla diagrammets rubrik, eftersom du då kan säkerställa att den är aktuell. För att göra det klickar du på rubriken i diagrammet.
2. Klicka på formelfältet, under menyn, och skriv ett likhetstecken (=).
3. Klicka på den cellen som du vill länka diagrammets rubrik till.
4. Klicka antingen på Enter-knappen på ditt tangentbort eller på den gröna bocken strax till vänster om formelfältet.
5. Rubriken i diagrammet är kopplad till textinnehållet i cellen. För att uppdatera rubriken klickar du på cellen igen och uppdatera den.
6. Rubriken i diagrammet uppdateras automatiskt när du uppdaterar innehållet i cellen.

Redigera ditt diagram i Excel

1. Klicka på diagrammet för att få tillgång till fliken Chart design/Diagramdesign i menyn.
2. Klicka på fliken Chart design/Diagramdesign näst längst till höger i menyn.
3. Klicka på knappen Add chart element/Lägg till diagramelement. Du hittar knappen längst till vänster i menyn, under avsnittet Chart layouts/Snabblayout.
4. I rullgardinsmenyn väljer du alternativet Legend/Förklaring.
5. Menyn låter dig infoga eller ändra element som redan är infogade.
6. Vissa diagramelement måste du uppdatera i diagramfönstret. För att få åtkomst till diagramfönstret klickar du på den vertikala axeln i det diagram som du vill uppdatera.
7. Högerklicka för att få åtkomst till fler inställningar.
8. Välj Format axis/Formatera axel, det sista valet i listan över alternativ.
9. Diagramfönstret, som syns till höger på sidan, låter dig göra ändringar i element såsom Axis bound/Axelgränser.
10. Du kan även anpassa Axis units/Axelns enheter.
11. Ett annat användbart verktyg är dataetiketter. För att infoga dataetiketter behöver du börja med att markera den serie som du vill applicera en dataetikett på.
12. Klicka på knappen Add chart element/Lägg till diagramelement. Du hittar knappen längst till vänster i menyn, under avsnittet Chart layouts/Snabblayout.
13. Klicka på alternativet Data labels/Dataetiketter i rullgardinsmenyn.
14. Outside end/Utsidan är ett bra alternativ för din dataetikett. Klicka på det alternativet.
15. Du kan upprepa samma steg för att applicera etiketter även på de andra serierna.

Ge ett professionellt, och varumärkesstarkt, intryck genom att skapa en personlig signatur för dina mejl i Outlook. Signaturen kan innehålla text, bilder och länkar. Du kan skapa olika signaturer för standardmejl och svarsmejl, där signaturen i svarsmejl ofta är kortare. Det är även möjligt att skapa en specifik signatur för exempelvis julhälsningar eller marknadsföring.

1. Det enklaste sättet att skapa en ny signatur på är att klicka på New Email/Ny e-post. Knappen för ny e-post hittar du i menyn, under fliken Home/Start. Knappen har ett kuvert med ett plustecken på.
2. Välj Insert/Infoga, i menyn.
3. Klicka på knappen Signature/Signatur, som finns i menyn under Insert/Infoga. Knappen känner du igen genom sitt utseende; papper och en penna.
4. I menyn som fälls ut därunder väljer du Signatures/Signaturer.
5. Klicka på knappen New/Ny till höger i rutan, benämnd Signatures and stationary/Signaturer och mallar, för att skapa en ny signatur.
6. Du kan förslagsvis skapa en Default/Standardsignatur. Du kan antingen klistra in signaturen, eller skriva den direkt i textfältet. Formatera gärna texten via textvalen ovanför textfältet. Se exempelvis om din organisation använder ett specifikt typsnitt, eller en särskild textfärg. Signaturen är ett bra sätt att stärka organisationens varumärke.
7. I rullistan under textfältet kan du ställa in vilka mejl din signatur ska användas på. Valet benämns som Choose default signature/Välj standardsignatur. Din standardsignatur använder du förslagsvis i nya mejl. Klicka då på den övre rullistan och välj, i detta fall, alternativet Default.
8. För att skapa ytterligare en mejlsignatur klickar du återigen på New/Ny.
9. Du kan exempelvis skapa en Reply/Svarssignatur. Svarssignaturer är ofta något kortare än standardsignaturer, eftersom de kan upprepas många gånger i en mejltråd.
10. Klistra in eller skriv den text du vill ha som Reply/Svarssignatur i textfältet.
11. Ställ in att din signatur ska användas som svarssignatur genom att klicka på den nedre rullistan under rubriken Choose default signature/Välj standardsignatur. Där det står Replies/forwards/Svar/vidarebefordran väljer du i detta fall alternativet Reply.
12. Om du vill skapa ytterligare en signatur: Klicka på New/Ny.
13. I textfältet anger du namnet på den nya signaturen, exempelvis namnet på en marknadsföringsinsats som du vill koppla din signatur till.
14. Klicka Ok.
15. Klistra in eller skriv den text du vill ha i din signatur. Tänk på att du, utöver text, även kan infoga bilder och länkar. Bilder drar läsarens uppmärksamhet till din signatur, och länken är bra att använda när du vill hänvisa mottagaren till exempelvis er webbplats.
16. Klicka Ok för att spara dina signaturer. Nästa gång du skriver ett nytt mejl kommer din Default-signatur automatiskt stå längst ner i mejlet. Om du vill byta signaturen till ett av dina andra alternativ klickar du på Include/Ta med och sedan Signature/Signatur.

Formatmallar i Word är en uppsättning fördefinierade formateringsregler som används för att styra utseendet och layouten på ditt dokuments text. Formatmallarna appliceras på olika textstycken i ditt dokument. Exempelvis kan det finnas en formatmall för rubriker, en annan för brödtext och en tredje för punktlistor. Det som bland annat kan påverkas av appliceringen av formatmallar är textens radavstånd, storlek och färg.

Formatmallarna skapar en enhetlighet i dokumentet och gör det dessutom betydligt enklare att för dig att formatera texten. Formatmallar är särskilt användbara när du skapar dokument med upprepande format eller när du vill följa en viss företagsstandard.

1. Klicka på knappen Styles/Formatmallar. Knappen finns under menyn Home/Start, i avsnittet Styles/Format.När du klickar på knappen syns ett antal formatmallar i en meny direkt under knappen. I Rehngruppens mallar är dessa de formatmallar som oftast används i just ditt dokument. De är valda eftersom du har snabb och enkel åtkomst till dessa utvalda formatmallar.
2. För att se samtliga formatmallar som finns i dokumentet klickar du på den lilla fyrkanten med en pil på, som är placerad nedtill till höger under knappen Styles/Formatmallar.
3. Se listan över dokumentets samtliga formatmallar. Om den inte automatiskt hamnar längst med höger sida i Word kan du dra listan dit. Ett tips är att markera alternativet Show preview/Visa förhandsgranskning längst ned på sidan. Då ser du inte bara vad respektive formatmall har för namn, utan även vilket utseende den har.
4. För att applicera en formatmall på rubriknivå på en rubrik i din text placerar du först markören på din rubrik i texten. Klicka sedan på, i detta fall, formatmallen som har namnet Heading 1.
5. Genomför samma procedur för andra textstycken eller rubriker som du vill formatera. Placera markören vid texten och klicka sedan på den formatmall som du vill använda.
6. Det samma gäller punktlistor. Markera alla punkter i din punktlista. Klicka på, i detta exempel, formatmallen som heter List bullet.

Du kan klippa ut, kopiera och klistra in (på engelska: cut, copy, paste) olika sorters innehåll till ditt Word-dokument. Det finns olika aspekter att ha i åtanke gällande alternativen för inklistring. Sättet du väljer att klistra in innehållet på kan påverka innehållets typsnitt, storlek, färg och format. När du klistrar in innehållet som bild påverkas din möjlighet att, i efterhand, redigera innehållet.

1. Markera den text eller det objekt som du vill kopiera.
2. Kopiera texten eller objektet. Du kan antingen klicka Ctrl och C på tangentbordet, eller högerklicka på det markerade innehållet och klicka på alternativet Copy/Kopiera.
3. För att få tillgång till alla alternativ för att klistra in text eller objekt på klickar du på på pilen under knappen Paste/Klistra in. Knappen finns längst till vänster i menyn, under fliken Home/Start.
4. Med det första alternativet, Use destination theme/Använd måltema, anpassas temafärger och typsnitt till dokumentet du klistrar in innehållet i.
5. Med alternativet Keep source formatting/Bevara källformatering bevaras färger och typsnitt från dokumentet du kopierar från.
6. Alternativet Merge Formating/Slå samman formatering slår ihop formateringar från gamla och nya dokumentet. Det som oftast behålls från källfilen är formateringen fet och kursiv text.
7. Det fjärde alternativet Picture/Bild klistrar in ditt kopierade innehåll som en bild. Observera att du kan inte kan redigera innehållet efter det, eftersom det då är en bild.
8. När du använder alternativet Keep text only/Endast text behålls endast texten, helt utan formatering.

Tips: När du klistrar in objekt eller tabeller är det första alternativet, Use destination theme/Använd måltema, det bästa alternativet. Objektet eller tabellen får då utseendet (temafärgerna och typsnittet) från det dokument som du klistrar in i. Om du istället vill behålla utseendet från källfilen väljer du istället Keep Source Formatting/Behåll källformatering.

Via administrationsportalen, templateextender.com, kan du som är administratör för TemplateExtender genomföra uppdateringar.

TemplateExtenders startsida

1. Skriv templateextender.com i sökfältet i din sökmotor.
2. Klicka på knappen i mitten på sidan, där det står Sign in with Microsoft.
3. Välj ditt konto i den ruta som syns på skärmen.
4. När du loggat in på TemplateExtenders adminportal hamnar du automatiskt på startsidan; Home.
5. På startsidan, högst upp på sidan - under rubriken News, ser du de senaste nyheterna i TemplateExtender.

Templates

1. Under fliken Templates kan du hantera din organisations mallar.
2. Klicka på New Folder för att skapa en ny mapp för era mallar.
3. Välj din mapps namn.
4. Välj en möjlig underkategorisering.
5. Klicka i om den ska döljas online eller på desktop. Avsluta med att klicka på Create.
6. För att ladda upp en mall markera du den mapp som du vill ladda upp mallen i.
7. Klicka på Upload.
8. Ladda upp en eller flera mallar i vanligt dokumentformat (pptx, xlxs eller docx) och klicka på Upload.
9. Klicka på Publish för att publicera den enskilda mallen.
10. Klicka på Publish all för att publicera alla mallar i den markerade mappen.
11. Mallarna laddas upp i Test, så att endast testgruppen kan se dem. För att publicera mallarna för alla i organisationen behöver du publicera dem under fliken Published också.

Icons

1. Ikoner kräver bearbetning innan de kan publiceras. Rehngruppen gör det åt dig. Du kan inte själv ladda upp ikoner under fliken Icons.
2. Längst ner på sidan kan du se vilka ikoner som finns uppladdade. Om ikonerna är uppdelade i olika mappar behöver du klicka på mapparna för att se ikonerna i respektive mapp.
3. Klicka på knappen Preview och sedan List view, under rubriken Icon Details, om du vill se ikonerna i listvy istället för att se en förhandsvisning av dem.

Pictures

1. Under fliken Pictures kan du ladda upp och redigera bilder.
2. Du kan skapa olika mappar utifrån bildernas olika form.  Mappstrukturen är anpassad efter bildanvändningen i PowerPoint. Oftast är uppdelningen Helbild och Halvbild.
3. Ladda upp en, eller flera, bilder genom att klicka på Upload.
4. Välj filen från din dator.
5. Välj en möjlig underkategori, exempelvis 3D-bilder.
6. Klicka på Upload.
7. En förhandsvisning av bilderna finns längst ner på sidan. Klicka på Preview för att byta vy.
8. Välj List view.
9. I listvyn kan du se mer information om bilderna, redigera dem eller radera dem.

Slides

1. Under fliken Slides kan du hantera din organisations slides.
2. Du använder inte mappar för att sortera slides. Varje presentation du laddar upp innehåller dina PowerPoint-slides. Kategorisera gärna dina slides genom att ladda upp dem i olika presentationer.
3. Klicka på Upload för att lägga upp en presentation.
4. Ladda upp en eller flera presentationer.
5. Välj en grupp om du vill att endast en viss grupp ska se de slides som du publicerar.
6. Avsluta med att klicka på Upload.
7. Klicka på Publish Presentation för att publicera den enskilda presentationen.
8. Klicka på Publish all för att publicera alla presentationer.
9. Presentationerna laddas upp i Test, så att endast testgruppen kan se dem. För att publicera presentationerna för alla i organisationen behöver du publicera dem under fliken Published också.
10. För att se en förhandsvisning av slides i en presentation klickar du på presentationen. En förhandsvisning visas längst ner på sidan.

Tips! Komprimera bilderna i dina slides innan du lägger upp dem i TemplateExtender. På så vis väger inte dina slides lika mycket. Det finns en instruktion för hur du komprimerar bilder, direkt i PowerPoint, på RehnAkademi.

Contents

1. Under Slides finns fliken Contents. Här kan du skapa mappar och administrera ditt sparade innehåll.
2. Spara innehållet gör du dock direkt i Word. Markera det innehåll som du enkelt vill återanvända och klicka sedan på Ladda upp.
3. Klicka på respektive mapp för att se vilket innehåll som finns i den.

Settings

1. Settings hjälper Rehngruppen dig att fixa - du behöver inte göra någonting under denna flik.

User Data

1. Det är via User Data som din organisations användaruppgifter läses. It-avdelningen sköter detta. Uppgifterna hämtas från Microsoft Entra (Azure AD).

Custom Data

1. Under Custom Data kan du administrera kontors- och företagsuppgifter.
2. Du kan dela upp uppgifterna i generella kategorier, exempelvis kontor.
3. Och mer specifika kategorier, såsom avdelning.
4. Om du exempelvis ska uppdatera ett telefonnummer eller en adress så klickar du på Edit Field.

Accounts

1. Under Accounts ser du alla administratörer för TemplateExtenders adminportal.
2. För att lägga till en till administratör klickar du på New account.
3. Fyll i personens mejladress, välj domän och fyll i hens behörighet. Avsluta med att klicka på Create.

Tips! Om personen endast ska vara med i en testgrupp, men inte ha behörighet att genomföra ändringar, låter du bli att fylla i en behörighetsgrad.

Groups

1. Via Groups kan du knyta innehåll till specifika grupper. Exempelvis när du vill att endast en viss avdelning ska se vissa mallar, slides eller ikoner.

Statistics

1. Under Statistics kan du se anonymiserad statistik.

Använd drag and drop (”dra och släpp”)-funktionen i Outlook för att snabbt organisera dina mejl. Oavsett om du vill skapa en tid i din kalender, skapa ett möte, spara kontaktinformation eller lägga till mejlet i din att-göra-lista så finns verktygen via drag and drop i Outlook. Testa verktyget: Du kommer både spara tid och öka din produktivitet!

Skapa en kalendertid eller ett möte utifrån ett mejl i Outlook

1. Klicka på det mejl som du vill ha som grund för en aktivitet i din kalender. Exempelvis ett mejl som du behöver planera in tid i din kalender för att hantera, eller ett mejl som behöver diskuteras under ett möte.
2. Dra mejlet till kalender-ikonen och släpp det där. Kalenderikonen hittar du näst högst upp bland ikonerna i menyn till vänster.
3. Nu syns olika alternativ för att skapa en tid till din kalender. Mejlet finns placerat i textfältet och ämnesraden från mejlet är placerat i rubriken för kalendertiden. Detta gör att det är enkelt att hålla koll på vilket mejl kalendertiden baseras på.
4. Välj det datum då kalendertiden ska utspela sig. Det gör du genom att antingen skriva ett nytt datum i datumfältet, under rubriken, eller genom att klicka på datumfältets kalenderikon och välja ett datum bland valen.
5. Välj vilken tid kalendertiden ska utspela sig genom att antingen skriva en tid i fältet, till höger om datumfälten, eller genom att klicka på ikonen och välja en tid bland valen.
6. Om du vill ha mejlet som grund för en avtalad tid i din kalender klickar du på Save and close/Spara och stäng. Avsluta med att klicka på Save and close/Spara och stäng.
7. Om du vill skapa en digital mötesinbjudan av mejlet klickar du istället på Teams Meeting/Teamsmöte. Knappen finner du till vänster i menyn. Knappen består av den lila Teams-loggan. Avsluta med att klicka på Save and close/Spara och stäng.
8. Om du vill bjuda in till ett fysiskt möte klickar du istället på Location/Plats. Knappen ser du under valen för datum och tid. Avsluta med att klicka på Save and close/Spara och stäng.

Spara kontaktinformation i Outlook

1. Klicka på det mejl vars avsändares kontaktinformation du vill spara.
2. Dra mejlet till kontaktikonen och släpp det där. Kontaktikonen är den tredje ikonen bland ikonerna i menyn till vänster.
3. I rutan benämnd Contact/Kontakt fyller du i de kontaktuppgifter som du vill spara såsom; namn, företag och telefonnummer. Du kan även spara en bild på personen. Att spara dessa uppgifter kan förbättra din kommunikation med dina kontakter, eftersom det blir lättare att följa upp tidigare samtal och ärenden när du har information om dina kontakter.
4. När du lagt in all relevant kontaktinformation klickar du på Save and Close/Spara och stäng.

Organisera dina att-göra-listor i Outlooks verktyg Tasks/Uppgifter

1. Markera det mejl som du vill skapa en uppgift av, alltså ett mejl som du vill ha som grund för en punkt i din att-göra-lista.
2. Dra mejlet till ikonen för Tasks/Uppgifter. Det är den fjärde ikonen som är placerad i menyn till vänster på sidan.
3. Med mejlets innehåll som grund har du nu en uppgift.
4. I uppgiftsfönstret kan du ange information om uppgiften såsom rubrik, förfallodatum, prioritet, kategori, och en detaljerad beskrivning. Du kan även ställa in påminnelser för att bli notifierad när uppgiften förfaller. Dessutom kan du tilldela uppgifter till en annan person i din kontaktlista, vilket är användbart när du samarbetar med andra och behöver delegera arbetsuppgifter.
5. Spara uppgiften genom att klicka Save and Close/Spara och stäng.
6. Njut av att ha ett organiserat flöde av arbetsuppgifter!

Automatiska svar gör det möjligt för dig att effektivt hantera inkommande e-post under tider när du inte kan svara på meddelanden omedelbart, till exempel under din semester. Genom ditt automatiska svar gör du dina kontakter medvetna om att du inte är tillgänglig, och ger dem en förväntning om när de kan förvänta sig ett svar. Det ger ett professionellt intryck, eftersom mottagarna ser att du tar er kommunikation på allvar och är medveten om att följa upp mejlen.

1. Klicka på File/Arkiv i menyn.
2. Klicka på knappen för Automatic Replies/Automatiska svar, under rubriken Account information/Kontoinformation.
3. Markera Send automatic replies/Skicka autosvar i rutan med alternativ.
4. Du kan välja att ha autosvaret under ett specifikt tidsintervall. För att göra det markerar du rutan där det står Only send during this timer ange/Skicka endast under det här tidsintervallet. Det kan vara bra att använda tidsintervall för autosvar, eftersom det annars finns risk för att du glömmer att ta bort autosvaret när du är tillbaka på jobbet.
5. Om du väljer att ha autosvaret under ett specifikt tidsintervall kan du välja ett start- och slutdatum samt en start- och sluttid bland de rullistor som visas.
6. I textfältet skriver du det automatiska svar som du vill ska skickas inom din organisation. Ofta är det automatiska svaret som skickas till kollegor lite mer informellt. Ibland innehåller svaret även instruktioner för vem din kollega kan kontakta istället för dig under tiden du är borta, eller hur denne kan ta kontakt med dig på andra sätt än via mejl.
7. För att skriva det automatiska svar som visas för externa mottagare klickar du på fliken, strax ovanför textfältet, där det står Outside My Organization (on)/Utanför organisationen (på).
8. Fyll i det autosvar som du vill ska skickas utanför organisationen. I jämförelse med det svar som skickas inom organisationen är detta svar oftast något mer formellt. Kanske hänvisar du till en support-mejl eller till en kollega som kan hjälpa den externa mottagaren. Det kan vara bra att skriva vilken tid du är tillbaka på jobbet, så att mottagaren vet när den kan förvänta sig ett svar.
9. Klicka Ok för att spara dina autosvar.

Din presentations utseende påverkas av vilka format och punktlistor, styles och bullets, som är valda. Formaten har olika utseenden. Dessa baseras på dess typsnitt, storlek och färg. Det är olika format i din presentations textrutor för rubriker respektive brödtexter. Textboxar för brödtext kan dessutom vara strukturerade med punktlistor. Då är det viktigt att du vet hur du hanterar punktlistorna på rätt vis. Annars finns det risk för att de får ett Office standard-utseende, snarare än det utseende som är bestämt för din organisation.

Format

1. I PowerPoints mallar är formatalternativen alltid förutbestämda. Markera en textruta för att se det förutbestämda utseendet. Klicka exempelvis på rubriken.
2. I menyn, under Font/Tecken, kan du se de egenskaper som formatet har. Exempelvis kan du se rubrikens typsnitt, storlek och färg.
3. När du markerar textrutan för brödtext kan du se att egenskaperna under Font/Tecken anpassas till att istället visa den markerade textens utseende.
4. I rullistan som visar teckensnitt är din presentations temateckensnitt placerade högst upp, under rubriken Theme Fonts/Temateckensnitt. Dessa är de typsnitt som används per automatik i din presentation.

Punktlistor

1. Du kan ta bort punktlistorna i textrutan för brödtext genom att klicka på punktliste-knappen i menyn (under rubriken Paragraph/Stycke) eller genom att helt enkelt ta bort dem manuellt i textrutan.
2. Om du vill att brödtexten återigen ska stå i punktlista är det viktigt att du återställer bilden. Då får du tillbaka de fördefinierade punkterna. Om du skulle använda punktliste-knappen för att lägga till punktlistan infogas punkter med Office standards utseende, vilka har fel utseende.
3. För att bläddra ned bland textnivåerna i punktlistan klickar du på Tab-knappen på tangentbordet. För att bläddra uppåt i punktlistan klickar du på Shift+Tab på tangentbordet.