Tabell-funktionen i Word är användbar för att organisera och strukturera data, text och information på ett överskådligt och lättläst sätt. Genom att använda tabeller kan du skapa rader och kolumner för att ordna och jämföra olika typer av information. Det är användbart för information såsom namnlistor, kontaktinformation och numerisk data. Att kunna redigera tabeller gör att du kan anpassa dem för att passa dina specifika behov.

1.  Klicka på fliken Insert/Infoga i menyn.
2.  Klicka sedan på knappen Table/Tabell, till vänster i menyn, under rubriken Insert/Infoga.
3. Välj hur många kolumner och rader du vill infoga i ditt dokument genom att markera rutorna som syns i den meny som visas under knappen. Du har möjlighet att redigera mängden rader och kolumner i efterhand.
4. När tabellen finns i ditt dokument är det dags att välja tabellformat. Menyn för Table design/Tabelldesign syns automatiskt när du infogat din tabell, eftersom den då är markerad. I avsnittet Table styles/Tabellformat klickar du på pilen intill förslagen på tabeller. Då syns hela listan av tabellformat.
5. Välj önskad tabell. Om du har möjlighet att använda ditt företags anpassade design rekommenderar vi att du gör det. Ditt företags anpassade design syns högst upp bland tabellerna.
6. När du infogat ditt önskade tabellformat är det dags att ställa in egenskaperna för din tabell.
7. Infoga ditt önskade innehåll i tabellen.
8. Det finns flera sätt att formatera din tabell. Klicka på fliken Table Design/Tabelldesign i menyn.
9. I avsnittet Borders/Kantlinjer anpassar du linjer och ramar i tabellen. Exempelvis dess färg och tjocklek.
10. Om du klickar på fliken Layout i menyn hittar du fler möjligheter för att formatera din tabell.
11. Via denna meny har du möjlighet att justera utseendet för samtliga rader, kolumner, rubrikrader, höjd och bredd, samt andra smarta funktioner.

Du kan lägga till stödanteckningar i din presentation. Det kan exempelvis vara bra när du presenterar bildspelet inför publik, eftersom du kan se anteckningarna medan publiken inte kan se dem. Du kan lägga till anteckningar antingen när du presenterar, direkt från föredragshållarvyn eller när du redigerar presentationen.

1. För att visa anteckningsfältet klickar du på Notes/Anteckningar längst ner i fönstret.
2. När anteckningsfältet är synligt kan du ändra dess storlek genom att dra kanten av fältet uppåt.
3. Skriv dina anteckningar i anteckningsfältet, där det står Tap to add notes/Klicka för att lägga till anteckningar.
4. Om du håller ner Ctrl-knappen på tangentbordet medan du scrollar ut med musen kan du zooma ut från anteckningarna.
5. Om du håller ner Ctrl-knappen på tangentbordet medan du scrollar in med musen kan du zooma in på anteckningarna.
6. Du kan även formatera texten i anteckningarna. Du kan använda fetstil, kursiv och understrykning på all text eller på urval av text. När du presenterar via presentationsläget kan det vara enklare att hålla koll på nyckelpunkter om du formaterar texten, exempelvis med rubriker eller markerade ord.

Du kan infoga sidhuvud och sidfot i din presentation i PowerPoint. Exempelvis kan du infoga datum och tid, sidnummer eller text (såsom presentationens rubrik). Du kan infoga sidhuvud och sidfot på alla bilder i presentationen, en enstaka bild eller en uppsättning med markerade bilder.

1. För att infoga ett sidhuvud och/eller sidfot går du till fliken Insert/Infoga i menyn.
2. Klicka på knappen Header och footer/Sidhuvud och sidfot till höger i menyn Insert/Infoga.
3. I den ruta som syns mitt på skärmen finns olika alternativ för sidhuvud och sidfot. Markera rutan benämnd Date and time/Datum och tid för att infoga datum och tid i presentationen. Du kan även påverka datumets utseende under detta alternativ.
4. Du kan även bocka i rutan för Slide number/Sidnummer, för att sidnummer automatiskt ska visas på respektive sida i presentationen.
5. Du kan även inkludera en Footer/Sidfot. Markera rutan och skriv sedan sidfotstexten i textfältet undertill.
6. Därefter har du två alternativ: Valet Apply to all/Tillämpa på alla infogar sidhuvud och sidfot på varje bild. Om du endast vill infoga sidhuvud och sidfot på den markerade bilden klickar du istället på Apply/Tillämpa.
7. Efter att du applicerat sidhuvud/sidfot kan du se resultatet i din presentation.

Stödlinjer är linjer som kan ge vägledning för att placera text, bilder och andra element jämnt och exakt på sidorna i din presentation. Linjerna syns endast i din arbetsyta, och är osynliga i din presentation. Användningen av stödlinjer i PowerPoint hjälper dig att linjera innehållet på sidorna genom att visa visuella referenser. De säkerställer presentationens symmetri och kontinuitet, vilket i sin tur gör att presentationen ser professionell ut.

1. För att applicera Guides/Stödlinjer högerklickar du på valfri plats på arbetsytan.
2. I den meny som dyker upp då du högerklickat väljer du alternativet Grid and guides/Rutnät och riktmärken.
3. Välj därefter alternativet Guides/Stödlinjer i samma meny.
4. Du kan även nå detta alternativ genom att klicka på fliken View/Visa i menyn.
5. Stödlinjerna visas på alla sidor i presentationen.
6. För att ta bort stödlinjerna klickar du på View/Visa-fliken i menyn klickar du återigen på View/Visa-fliken och avmarkerar sedan Guides/Stödlinjer-rutan.

Du kan infoga en bakgrundsbild i din presentation. Med några få klick kan du formatera bildbakgrunden med ett foto. Du kan lägga till en bild i bakgrunden på en enstaka bildlayout, eller på alla bildlayouter samtidigt. Tänk gärna på att infoga en ljus bild om bildlayouten innehåller mörk text, och tvärt om. Det ökar läsbarheten.

1. För att infoga en bakgrundsbild högerklickar du på valfri plats på arbetsytan.
2. I den meny som dyker upp då du högerklickat väljer du alternativet Format background/Formatera bakgrund. Det är alternativet näst längst ner.
3. Till höger på sidan ser du alternativ för att formatera bakgrunden. Välj alternativet Picture or texture fill/Bild eller strukturfyllning, under rubriken Fill/Fyllning.
4. Klicka på knappen Insert/Infoga under rubriken Picture source/Bildkälla.
5. En ruta med rubriken Insert picture/Infoga bilder syns mitt på skärmen. Välj den bild som du vill applicera som bakgrundsbild.
6. Klicka på knappen Insert/Infoga längst ner till höger i rutan.

Ett snabbsteg är en fördefinierad åtgärd för ett mejl som du kan utföra med ett klick. Det sparar tid eftersom du inte behöver manuellt utföra samma uppgift om (och om, och om…) igen. Snabbsteg hjälper dig att automatisera och effektivisera uppgifter såsom att flytta meddelanden till specifika mappar, markera meddelanden som lästa, markera mejl som prioriterade eller skapa möten. Dessutom säkerställer du att du har kontroll över din mejlinkorg, eftersom det är lättare att hålla den organiserad.

1. Klicka på det mejl vars hantering du vill automatisera
2. Klicka på Quick steps/Snabbsteg i menyn under Home/Start. Det är lätt att identifiera knappen tack vare den gula blixten som markerar den.
3. När du klickat på knappen Quick steps/Snabbsteg finns en meny under knappen. I menyn kan du välja en av standardkategorierna, eller klicka på New Quick Step/Nytt snabbsteg för att skapa ett eget snabbsteg. Fördelen med att skapa ett eget snabbsteg är anpassningsbarheten. Du kan anpassa snabbstegen efter dina specifika arbetsflöden och behov.
4. Ta första steget mot ett eget snabbsteg genom att klicka på Custom/Anpassat.
5. Skriv ett namn på ditt snabbsteg. Namnet får gärna vara beskrivande, så att du enkelt kan känna igen snabbsteget och förstå vad det innebär. Om du har flera snarlika projekt, vars mejl hanteras via snabbdelar, kan det vara bra att specificera vilket specifikt projekt det gäller.
6. Välj den eller de åtgärder du vill ska ske när du klickar på detta snabbsteg.
7. Du kan exempelvis välja vilken mapp mejlet ska placeras i. Klicka på Move to folder/Flytta till mapp. Detta är bra för att minska risken för att mejl hamnar på vift. Alla mejl hamnar, utan undantag, på en bestämd plats.
8. Du kan även välja om mejlet ska markeras med en prioriteringsgrad. Klicka i sådant fall på Set importance/Prioritet. Om du exempelvis arbetar med ett särskilt tidspressat projekt är det bra att sätta en hög prioriteringsgrad, eftersom det minimerar risken för att du missar att hantera ett viktigt mejl.
9. Om det är aktuellt kan du välja att det ska skapas en tid i din kalender utifrån mejlet. Klicka exempelvis på Create an appointment with attachment/Skapa en avtalad tid med meddelandetext. Att koppla din mejl till andra tjänster, såsom kalendern, är tidsbesparande. Att infoga texten från mejlet, som ligger som grund för mötet, är bra eftersom det gör det tydligt för alla mötesdeltagare vad mötet ska behandla.
10. Du kan välja ett kortkommando. När du använder kortkommandot aktiveras de åtgärder du valt ovan. Det är ett tidsbesparande alternativ till att klicka på Quick steps/Snabbstegs-knappen i menyn.
11. Avsluta skapandet av ditt nya, egna, snabbsteg genom att klicka på Finish/Slutför.

Du kan klippa ut, kopiera och klistra in (på engelska: cut, copy, paste) olika sorters innehåll till din PowerPoint. Exempelvis textstycken och diagram. Det finns olika aspekter att ha i åtanke gällande alternativen för inklistring. Sättet du väljer att klistra in innehållet på kan påverka innehållets typsnitt, storlek, färg och format. När du klistrar in innehållet som bild påverkas din möjlighet att, i efterhand, redigera innehållet. Vissa inklistringsalternativ bör du använda med försiktighet för att skydda konfidentiell information; exempelvis att bädda in kopior av arbetsboken när du klistrar in diagram.

1. Markera innehåll från valfri fil och kopiera det.
2. Gå till den fil där du vill klistra in innehållet.
3. Det finns flera sätt att klistra in innehåll på. Klicka på den nedåtriktade pilen, under Paste/Klistra in, för att få tillgång till flera olika inklistringsalternativ.
4. Via alternativet, Use destination theme/Använd måltema, anpassas texten till utseendet på dokumentet som du klistrar in texten i.
5. Ett annat alternativ är Keep source formatting/Bevara källformatering. Med det alternativet bevaras textens utseende. Typsnitt, storlek, färg och format ser ut som i den fil du kopierade texten från.
6. I det tredje alternativet, Picture/Bild, klistras innehållet in som en bild. Texten ser ut som i filen du kopierade texten från.
7. Det sista alternativet är Keep text only/Behåll endast text är ofta det säkraste alternativet för att inte oavsiktligt klistra in oönskad formatering i din presentation. Som namnet antyder så bevaras endast oformaterad text, medan textens utseende inte följer med.
8. Välj alternativet Paste/Klistra in när du kopierar en tabell från Excel. Klistra in-menyn är dynamisk. Menyn erbjuder olika alternativ baserat på innehållet i urklipp.

När du klistrar in diagram presenterar klistra in-menyn återigen nya alternativ. Notera att flera alternativ inkluderar att bädda in en kopia av arbetsboken i din presentation. Arbetsboken kan innehålla konfidentiell information. Använd detta alternativ med försiktighet.

1. Med alternativet Use Destination Theme & Embed Workbook/Använd måltema och bädda in arbetsbok bäddar du in din arbetsbok. Temafärger och typsnitt anpassas till presentationen du klistrar in i.
2. Med alternativet Keep Source Formatting & Embed Workbook/Bevara källformatering och bädda in arbetsbok bäddar du in din arbetsbok. Färger och typsnitt, från Excel-filen du kopierar från, bevaras.
3. Use Destination Theme & Link Data/Använd måltema och länkdata låter dig använda temafärger och typsnitt från presentationen du klistrar in i, och länka till datafilen. Det är ett säkert alternativ, eftersom användaren behöver ha åtkomst till datafilen för att visa eller uppdatera data.
4. När du använder Keep Source Formatting & Link Data/Behåll källformatering och länkdata länkar du till datafilen. Färger och typsnitt, från Excel-filen du kopierar från, bevaras.
5. Du kan klistra in diagrammet som en bild med alternativet Picture/Bild. Det alternativet begränsar möjligheten att redigera diagrammet i framtiden, eftersom det då är en bild.

Temafärger är en uppsättning av sex olika fördefinierade färger som finns i din presentation. I PowerPoint används temafärger för att skapa en enhetlig stil i din presentation. De påverkar färgerna på presentationens text, bakgrund, figurer och diagram.

1. För att se din presentations färgpalett markerar du en textruta eller ett objekt i din presentation. Då blir menyn under Home/Start klickbar.
2. Klicka på knappen för färgalternativ i menyn, i avsnittet Font/Tecken. Knappen har ett ”A” med ett färgat streck under.
3. Under knappen syns en ruta med olika alternativ för färger. Presentationens sex temafärger ser du i paletten högst upp till höger. Temafärgerna är fördefinierade och är grunden för alla diagram, figurer och annat innehåll som infogas i PowerPointen. Även ordningen på de sex temafärgena har en påverkan på infogat innehåll. Den första temafärgen, temafärgen längst till vänster, används per automatik på de figurer du infogar i presentationen. Om du exempelvis infogar ett diagram som består av flera färger så kommer ordningen på färgerna i diagrammet vara desamma som ordningen på temafärgerna.
4. Raderna av färger under temafärgerna är gradienter baserade på respektive temafärg.
5. Färgerna under rubriken Standard colors/Standardfärger är standardfärger. Använd inte dessa. Det är färger som är fördefinierade av Microsoft. De överensstämmer inte med din organisations varumärke.