Vi har skapat en heltäckande lösning med mallar och verktyget TemplateExtender i Microsoft Office för Värmdö kommun. Genom att producera mallar, implemementera TemplateExtender och genomföra utbildningar har vi hjälpt kommunen att effektivisera och förenkla deras produktion av tillgängliga dokument och presentationer.
Alla mallar är anpassade för att följa riktlinjer för tillgänglighet. Vi har bland annat anpassat läsordning, textstorlekar, kontraster och marginaler. På så vis säkerställer vi att informationen i Excelblad, Worddokument och presentationen når ut till alla mottagare.
Självklart är mallarna formgivna efter kommunens grafiska profil. Element, färger och typsnitt är enhetligt placerade i de olika programmens mallar. Värmdö kommun har ett enhetligt och lättillgängligt sätt att arbeta med dokument och presentationer.
Med vår molnlösning TemplateExtender har Värmdö kommun idag tillgång till sina mallar i Word, PowerPoint och Excel direkt via Office-programmen. Mallarna fungerar både i webbappar och skrivbordsapplikationer, på PC och Mac. Verktyget sparar tid genom att samla alla mallar, bilder och funktioner på ett ställe. Det minskar risken för misstag och gör arbetet mer effektivt.
En särskild fördel är integrationen med Mediaflow, som kopplar bilder till mallarna och gör att bildernas alternativtext appliceras per automatik. Dessutom har Värmdö kommun tillgång till presentationsbibliotek med färdiga PowerPointsidor.
Vi är glada att Värmdö kommun valde att erbjuda sina användare en utbildning och ett seminarium. Seminariet fokuserade på att introducera användarna till funktionerna i TemplateExtender och visa hur mallarna fungerar i praktiken. Dessutom bjöd vi på värdefulla tips om grundläggande Office-användning. Seminariet spelades in och kan därför introducera nya medarbetare till mallarna.
Utbildningen var djupgående och riktad till de som arbetar administrativt med mallarna och bilderna i verktyget. Utbildningen skapade ett långsiktigt och hållbart arbetssätt för Värmdö kommun och deras 1300 användare.
