När Mora, Orsa och Älvdalens kommun behövde tillgängliga, användarvänliga Office-mallar för att hantera både egna och gemensamma behov fick vi i uppdrag att skapa en integrerad mallösning. Eftersom kommunerna samverkar via gemensamma nämnder behövde de enkel åtkomst till både separata och delade mallar – oavsett om användarna arbetar i desktop- eller onlineversionen av Office.
Projektet inleddes med att utveckla en tillgänglighetsanpassad grundmall i Word för varje kommun, utformad enligt respektive grafiska profil. Dessa grundmallar blev sedan basen för att skapa ett heltäckande utbud av Wordmallar som även inkluderar automatisk ifyllnad av användaruppgifter. För kommunernas gemensamma dokument skapade vi en separat, enhetlig mallaspektering för smidigt samarbete.
För att ge alla användare tillgång till startmallar och arbetsverktyg i Word, PowerPoint och Excel levererade vi både ett online-mallpaket och ett installationspaket för desktopanvändare. Varje mall och funktion är tydligt anpassad för att stödja användarnas vardag, oavsett deras programversion. De mallknappar som vi byggde in i varje Office-program säkerställer snabb åtkomst till mallarna och minskar behovet av extern support. Enkel administration vid malluppdateringar gör dessutom underhållet smidigt för ansvariga administratörer i de tre kommunerna.
Genom vår erfarenhet med design och tillgänglighetsanpassadelösningar för Microsoft Office kan vi leverera mallar som förenklar och förbättrar arbetsflödet hos kunder som hanterar stora och komplexa behov. Tack vare genomtänkt design och enkel åtkomst får kommunerna nu inte bara enhetliga och tillgängliga dokument, utan också en användarupplevelse som stödjer både individuella och gemensamma arbetsprocesser.
